Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“): : Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, E-Mail: info@messe-berlin.de

Datenschutzbeauftragter: gemeinsamer Datenschutzbeauftragter der Messe Berlin GmbH (Anschrift: wie zuvor; E-Mail: datenschutz@messe-berlin.de).

Die Messe Berlin verarbeitet die Daten der Nutzer/Teilnehmer an der Veranstaltung, bei denen es sich insbesondere um Aussteller bzw. teilnehmende Unternehmen (im Folgenden „Aussteller“) und deren Beschäftigte, Privat-, Fachbesucher, Sponsoren, Medienvertreter, Speaker und Referenten, Geschäftspartner oder andere Ticketinhaber handeln kann (im Folgenden alle zusammen „Teilnehmer“).

Teilnehmer an der Veranstaltung erhalten Zugang zu einer virtuellen Plattform, auch über eine Veranstaltungs-App, über die sie sich und ggf. ihr Unternehmen präsentieren (Profil), die Veranstaltung virtuell besuchen, Präsentationen und Vorträge live oder im Nachgang verfolgen (Teilnahme) und sich treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).

Die Daten werden im Rahmen der Online-Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert mittels verschiedener Technologien erhoben. Die Messe Berlin kann Teilnehmer einladen an dieser und weiteren Veranstaltungen teilzunehmen, wenn Teilnehmer ein Ticket kaufen oder in einem anderen Zusammenhang Nutzer oder Kunde von (Online) Diensten der Messe Berlin sind. Für Aussteller werden folgende Daten aus der Kundendatenbank übernommen: Name des Unternehmens/Organisation, Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite sowie Ansprechpartner mit Vor -und Nachname, Geschlecht, Telefon und persönliche E-Mail-Adresse.

Online-Registrierung

Die Teilnahme an einer Veranstaltung per App ohne zu interagieren ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Um zu interagieren, z.B. um Networking zu betreiben, ist die Registrierung und Authentifizierung als Teilnehmer der Veranstaltung notwendig. Dazu ist die Angabe und Verarbeitung der E-Mail-Adresse des Teilnehmers nötig. Für gesonderte Veranstaltungsfunktionen oder Inhalte muss gegebenenfalls ein Online-Registrierungsformular im Ticketshop der Veranstaltung bzw. auf der Webseite ausgefüllt werden. Weitere Informationen hierzu können ggf. in separaten Datenschutzhinweisen eingesehen werden.

Profilerstellung

Für die Erstellung des Profils auf der Veranstaltungsplattform oder Veranstaltungs-App werden folgende Pflicht-Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Sprache, E-Mail-Adresse und Unternehmen/Organisation. Folgende freiwillige Daten werden verarbeitet: Land sowie Anschrift (Adresse, Postleitzahl, Stadt), Telefon, Profilbild, berufliche Interessen und Biografie-Angaben sowie Social Media Accounts. Darüber hinaus können weitere freiwillige Angaben gemacht werden.

Die Profildaten können manuell durch die Betätigung des „Jetzt Synchronisation starten“-Buttons in der Event-Appwerden automatisch zwischen der Veranstaltungsplattform und der Veranstaltungs-App synchronisiert werden.

Die Daten der Ausstellerprofile (Firmenname und -adresse, Homepage, Ausstellerbeschreibung, Ge-schäftsfeld, Branche, Produkte, Media Uploads, Logo, Kontaktperson, Kontaktdaten, Kategorien) werden in der Digitalen Veranstaltungsplattform gespeichert und an die Veranstaltungs-App ausgespielt und dort ebenfalls dargestellt. Hierbei werden die Daten auf dem mobilen Endgerät gespeichert.

Kommunikation, Networking

Hierfür werden am Basisprofil des Teilnehmers folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname. Bei eingeschaltetem Networking werden die vorgenannten und folgende Daten verarbeitet: Rolle und Name der Firma/Organisation von Teilnehmern an Anrufen oder Chats sowie ggf. Bild, Video und Ton, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender-ID.

Um einige dieser Funktionalitäten zu ermöglichen, wird optional nach Aktivierung durch den Teilnehmer selbst auf folgende Hardware des jeweiligen Endgerätes zugegriffen: Kamera, Mikrofon, Kopfhörer bzw. Lautsprecher. Beim Download der persönlichen Visitenkarte werden zusätzlich zu den oben genannten Daten weiterhin die E-Mail-Adresse und die angegebenen Telefonnummern verarbeitet. Termine und Visitenkarten können vom Benutzer im Kalender und in den Kontakten des jeweiligen Endgerätes gespeichert oder als Liste heruntergeladen werden.

Technische Nutzungsdaten

Bei der Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen per Veranstaltungs-App und zur Sicherstellung des Plattformbetriebes, einschließlich Live-Streaming, werden nach der Teilnehmerregistrierung folgende, technische Nutzungsdaten mittels einer Benutzer-ID verarbeitet: genutzte Dienste und ausgeführte Aktivitäten innerhalb der virtuellen Veranstaltung sowie Datum, Uhrzeit und Dauer der Teilnahme und der genutzten Dienste sowie der Aktivitäten. Darüber hinaus werden Informationen über Content-Interaktionen, wie Content-Downloads, Streams und Wiedergabedetails, einschließlich Dauer und Anzahl gleichzeitiger Streams und Downloads, sowie Netzwerkdetails für Streaming- und Downloadqualität, einschließlich Informationen über Internet Protocol (IP) Adresse des Internetdienstanbieters, Versionen und Zeiteinstellungen verarbeitet.

Auch bei der Veranstaltungsteilnahme ohne vorherige Registrierung werden Standard-http-Zugangs-Logs die Internet Protokoll (IP) Adresse, die Computer und andere Endgeräte mit dem Internet verbinden; Zeitstempel, http-Methode, resource path, domain, Antwort Zeit (response time) und user agent für Zwecke des Debuggings und zur Analyse bzw. Optimierung von Schnittstellen-Nutzungsmustern für drei Monate verarbeitet. In Applikations- und Fehlerlogs werden Fehler, Warn- und Infonachrichten und damit zusammenhängende Informationen für Fehlererkennungs- und behebungszwecke für höchstens einen Monat verarbeitet.

Sofern Teilnehmer die Registrierung bzw. Angaben für eine andere Person (Dritter) vornehmen oder deren Daten weitergeben, müssen die Teilnehmer sicherstellen und sichern zu, dass sie zur Weitergabe dieser Daten der Dritten an die Messe Berlin berechtigt sind, die Messe Berlin diese Daten zu den in Abschnitt 3 unten genannten Zwecken rechtmäßig verarbeiten darf und die betroffene(n) Person(en) durch die Teilnehmer ausreichend über die Verarbeitung der Daten der Person gemäß diesen Daten-schutzhinweisen informiert wurde(n).

3.1. Vertragserfüllung und Durchführung der Veranstaltung

Die Messe Berlin verarbeitet die personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt 2 zum Zweck der Begründung und Durchführung des Vertrages und der Teilnahme an der Veranstaltung (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO). Auch die in Abschnitt 2 genannten Technologien dienen der Navigation auf der Veranstaltungs-App und zur Bereitstellung einiger Funktionalitäten.

Von diesem Verarbeitungszweck und dieser Rechtsgrundlage umfasst sind insbesondere auch die folgenden Funktionalitäten der Veranstaltungs-App, soweit vorhanden:

Profile und Aussteller-Einträge

Dies ermöglicht die Erstellung eines persönlichen Nutzerprofils bzw. einer Company Card für die Darstellung von Ausstellern / Unternehmen, um neue Kontakte zu knüpfen und sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen und/oder um das jeweilige Unternehmen und dessen Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und Stellenanzeigen auf der Jobbörse darzustellen. Zu diesem Zweck können Teilnehmer über Neuigkeiten innerhalb des Profils, wie z.B. neue Kontaktanfragen, per E-Mail informiert werden.

Wenn Aussteller / Unternehmen bzw. Teilnehmer URL-Links zu eigenen Inhalten oder ähnlichem (z.B. soziale Medien) einstellen, verlassen die Teilnehmer beim Betätigen dieses Links die Veranstaltungsplattform und werden auf die verlinkte Webseite weitergeleitet. Für diese verlinkte Webseite ist der jeweilige Webseitenbetreiber eigener Verantwortlicher iSd DS-GVO. Weitere Informationen können in den Datenschutzhinweisen und Cookie Hinweisen des jeweiligen Webseitenbetreibers eingesehen werden (Rechtsgrundlage: die Einwilligung des Teilnehmers gemäß Art. 6 (1) (a) DS-GVO). Der Inhalt, die Verfügbarkeit und/oder die Funktion und/oder die Nutzungsbedingungen dieser verlinkten Webseiten werden nicht von der Messe Berlin kontrolliert und die Messe Berlin ist für diese nicht verant-wortlich; die externen Verweise unterliegen den Nutzungsbedingungen der Dritten und können von den Dritten ohne Wissen der Messe Berlin geändert und/oder eingestellt werden.

Video/Live-Streaming

Diese Funktion ermöglicht das Abrufen von Live-Streaming und Video on Demand.

Kommunikation und Networking

Dies ermöglicht Teilnehmern, mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren (z.B. Chats), auch unter Verwendung sog. Emoticons, und zu kommunizieren, Besprechungen einzurichten und zu organisieren, Notizen zu machen, sowie Termine zwischen verschiedenen Teilnehmern zu vereinbaren und durchzuführen (einschließlich Benachrichtigungsfunktion). Innerhalb des Nutzer-Kommunikationszentrums können Kontakte gesucht, weiterempfohlen, favorisiert und geblockt sowie der eigene Status angegeben und die Networkfunktion aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Profiling/Matchmaking

Such/Filterfunktionen innerhalb der Veranstaltungs-App ermöglichen es, nach verschiedenen Kategorien wie Branchen, Mitarbeiterfunktionen/-rollen oder Produktgruppen zu filtern. Diese Interessenfilter können vom Teilnehmer selbst definiert werden. Dabei erfolgt ein automatisierter Abgleich der gesetzten Filter mit dem Ziel, das Networking zu optimieren. Wenn die Teilnehmer einverstanden sind, werden auf Basis der Profile und Informationen passende Kontakte vorgeschlagen. Diese und weitere Einstellungen können jederzeit im persönlichen Profil geändert werden.

Coupons

Aussteller können Teilnehmern digitale Gutscheine, Rabattcodes oder ähnliches im Rahmen einer Veranstaltung für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung stellen. Diese sind über verlinkte Webseiten der Aussteller erreichbar (siehe hierzu unter Profile auf der Veranstaltungsplattform und Company Card).

Favoritensynchronisation

Um eine Synchronisation der in der App angelegten Favoriten mit den Merklisten in der digitalen Plattform zu ermöglichen, werden bei der Synchronisation neben den Favoriten auch Login-Daten als identifizierendes Merkmal für das Benutzerkonto zur Plattform übertragen. Diese Login-Daten müssen vor der ersten Synchronisation durch den Nutzer selbst in der App eingegeben werden. Diese Login-Daten werden in der App gespeichert, um nachfolgende Synchronisationsvorgänge zu vereinfachen. Die Synchronisation erfolgt nur, wenn der Button "Favoriten synchronisieren" in der App gedrückt wird. Sofern die Favoritensynchronisation nicht genutzt wird, werden keine Daten erhoben.

Push Nachrichten

User der App können via Push Nachrichten mit verschiedensten Informationen zur Veranstaltung selbst oder ihren Ausstellern und Produkten zentral durch das Veranstaltungsterm informiert werden. Der Push-Benachrichtigungsdienst kann individuell ausgeschaltet werden und so der Verarbeitung betreffenden Daten widersprochen werden. Bei Push-Nachrichten werden grundsätzlich die Daten gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde.

3.2. Aussteller Tracking

Aussteller können im Rahmen zusätzlicher digitaler Ausstellerpakete für die Veranstaltung die Übermittlung personenbezogener Daten aus den Teilnehmerprofilen (Pflichtfelder) buchen.

Neben den in Abschnitt 2 genannten Daten der Pflichtfelder werden, sofern Teilnehmer explizit zugestimmt haben, die optionale Angaben aus dem Profil übermittelt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Teilnehmers (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).

3.3. Umfragen

Für freiwillige online-Umfragen während des Veranstaltungszeitraums im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung werden eventuell Umfragetools von externen Dienstleistern (z.B. sli.do s. r. o) eingesetzt. Wenn ein Umfrage Tool in der Veranstaltungs-App eingesetzt wird, sind weitere Informationen hierzu unter Abschnitt 4 zu finden.

3.4. Analyse und Auswertung

Darüber hinaus verarbeitet die Messe Berlin personenbezogene Daten für ihr berechtigtes Interesse an der Analyse und Auswertung zu statistischen Zwecken und zur Optimierung zukünftiger Angebote der Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Hierzu wird ein externer Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, der aus den anfallenden Daten (siehe Abschnitt 2) der Veranstaltungsplattform, der Veranstaltungs-App sowie den Registrierungsdaten aus dem Ticketshop aggregierte Statistiken erstellt, um zielgruppenspezifische Erkenntnisse zur Angebotsnutzung sowie zu Interessens- und Themenschwerpunkten zu erhalten. Die zur Verfügung gestellten Analysen erlauben ausschließlich die aggregierte Betrachtung von Nutzergruppen. Rückschlüsse auf eine bestimmte bzw. bestimmbare natürliche Person sind ausgeschlossen.

3.5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post zu Informations- und Werbezwecken durch Gesellschaften der Messe Berlin Unternehmensgruppe

Die Messe Berlin verarbeitet die personenbezogenen Daten aus dem Profil und die Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme, um Teilnehmern messebegleitende Informationen und Informationen zu Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen sowie weitere Produkte und Services des Messeportfolios zukommen zu lassen, darunter insbesondere (redaktionelle) Newsletter, Print- und digitale Medienangebote, branchenspezifische Webportale und Lead-Kampagnen. Folgeveranstaltungen umfassen auch andere von der Messe Berlin GmbH oder anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe veranstalteten oder durchgeführten Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Zu diesen Zwecken leitet die Messe Berlin die Daten ebenfalls an andere Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe weiter. Ebenso werden die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Markt- und Nutzerforschung und für freiwillige Onlinebefragungen verarbeitet, um eigene Angebote sowie Produkte und Dienstleistungen ständig zu verbessern und im Rahmen einer Markt- und Nutzeranalyse den Bedürfnissen anzupassen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses der Messe Berlin an der optimalen Betreuung ihrer Kunden vor, während und nach der Messe bzw. Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte aus dem Messeportfolio der Unternehmensgruppe der Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).

3.6. Crash Reporting

Das sogenannte Crashreporting ist ein separate Funktion um im Falle eines App-Absturzes den Fehler zu ermitteln. In diesem Zusammenhang werden folgende Daten verarbeitet: die Geräte-ID, das Gerätemodell, der Name des Geräts, das Betriebssystem, der Zeitstempel und die Fehlerursache. Die Daten werden im Rahmen des Crashreportings benötigt, um Fehler bzw. Abstürze der App zu analysieren und zu beheben. Dieser Zweck stellt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3.7. Location Based Services (Option)

Für sogenannte Location Based Services wird Zugriff auf den Standort des Gerätes benötigt. Dieser Service dient dazu, in Abhängigkeit des individuellen Standorts hilfreiche Informationen im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung zu erhalten. Die Standortdaten werden mittels GPS-Daten, Kennungen von WLAN Netzwerken in der Nähe, Mobilfunkdaten und Bluetooth ermittelt und nur zur technischen Ausführung der entsprechenden Funktionen genutzt.

Die Standortdaten werden nicht dazu verwendet, über Ihren aktuellen Standort hinaus Bewegungspro-file anzulegen und werden somit weder protokolliert noch gespeichert.

Dieser Zugriff kann jederzeit in den Einstellungen des Betriebssystems widerrufen werden. (Rechts-grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

3.8. Kalenderzugriff (Option)

Über den Kalenderzugriff wird die Möglichkeit geboten, die Termine der Messebesuchsplanung im persönlichen Kalender zu speichern. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten aus dem Kalender ausgelesen oder zentral gespeichert. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerru-fen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

3.9. Adressbuchzugriff (Option)

Über den Adressbuchzugriff wird die Möglichkeit geboten, die über die digitale Visitenkarte oder das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Kontakte direkt in Ihrem Adressbuch als Kontakt zu speichern. Hierbei wird lokal auf Ihrem Gerät geprüft, ob der Kontakt schon in Ihrem Adressbuch gespeichert ist. Zur Speicherung der Ausstellerkontakte benötigt unsere App Zugriff auf Ihr Adressbuch.

Über den Adressbuchzugriff wird außerdem die Möglichkeit geboten, eigene Kontakte zur App-Nutzung einzuladen. Sobald im Networking nach einem Kontakt gesucht wird, der noch kein App-Nutzer / Networking-Teilnehmer ist, kann nach Zugrifffreigabe auf das Adressbuch geprüft werden, ob der Nutzer im lokalen Adressbuch vorhanden ist, um ihn dann zur App-Nutzung einzuladen.

Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich damit zuvor einverstanden erklärt haben. Rechtsgrundlage hier-für ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zu-kunft widerrufen können. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät.

3.10. Kamerazugriff (Option)

Über den Zugriff auf die Kamera wird die Möglichkeit geboten zum Lesen von digitalen Visitenkarten in Form von QR-Codes. Die Daten werden auf dem Gerät gespeichert. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

3.11. Speicherzugriff (Option)

Über den Speicherzugriff wird die Möglichkeit zur Auswahl des Profilfotos, zur Speicherung der eige-nen digitalen Visitenkarte und zum Speichern der von individuell erzeugten Messebesuchsdaten auf dem Gerät geboten. Der Zugriff kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

3.12. Sicherheit

Die in Abschnitt 3 genannten Logdaten werden für das berechtigte Interesse der Messe Berlin an der Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltungsplattform, der Veranstaltungs-App und der darauf erfassten Daten verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).

Die im Profil veröffentlichten Daten sind für andere Teilnehmer der Veranstaltung weltweit sichtbar. Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Veranstaltung (insbesondere Hosting und IT-Support, Plattform- und Datenmanagement, Plattformperformance / Sicherheit, digitale Kommunikation (E-Mail, Chat, Video-Chat, Video, Streaming und Screen-Sharing), App, Analyse und Marketing) sowie Hilfe und Support werden externe Dienstleister eingesetzt, die die personenbezogenen Daten im Auftrag der Messe Berlin verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter).

Die Messe Berlin gibt die Daten auch an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin zu den in Abschnitt 3.6 genannten Zwecken weiter. Bei Veranstaltungen, die in Kooperation mit Verbänden oder Geschäftspartnern durchgeführt werden, werden die Daten auch an diese weitergegeben. Sofern die Messe Berlin zusammen mit einem Kooperationspartner oder Aussteller eine Marktforschung oder Online-Umfrage durchführt, erhält dieser die Ergebnisse der Umfrage (auf anonymisierter Basis).

Viele Teilnehmer der Veranstaltung, einige Auftragsverarbeiter, Dienstleister und Technologie-Anbieter und einige Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin, Partnerunternehmen und Aussteller haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Datenschutzniveau für personenbezogenen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetzlichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DS-GVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien iSv Art. 46 DS-GVO, insbesondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 (2) (c) DS-GVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien kann auf Anfrage (z.B. per E-Mail – für Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben) eine Kopie erhalten werden.

Im Hinblick auf die Datenübermittlung an andere Teilnehmer der Veranstaltung ist die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 (1) (b) DS-GVO). Im Hinblick auf die Datenübermittlung an Kooperationspartner oder Aussteller erfolgt die Datenübermittlung aufgrund der ausdrücklichen Einwilligung des Teilnehmers trotz des fehlenden angemessenen Datenschutzes in den Drittländern außerhalb der EU und der damit verbundenen Risiken (Art. 49 (1) (a) DS-GVO). Die Messe Berlin hat keine Kontrolle über die Verarbeitung personenbezogener Daten (u.a. erneute Kontaktaufnahme, werbliche Ansprache, Einladungen usw.) durch Aussteller und andere Teilnehmer der Veranstaltung in deren Verantwortungsbereich, sondern die Aussteller und anderen Teilnehmer hierfür allein datenschutzrechtlich verantwortlich sind.

Die Teilnehmer können die Veranstaltungs-App inkl. ihrer Inhaltsdaten jederzeit vom mobilen Endgerät löschen. Die Teilnehmer können ihre freiwillig angegebenen Profildaten jederzeit auf der digitalen Veranstaltungsplattform löschen. Die Pflichtdaten des persönlichen Profils, außer die E-Mail-Adresse, können durch die Teilnehmer jederzeit geändert werden. Die in Abschnitt 2 genannten personenbezogenen Daten werden spätestens zwei (2) Jahre nach Veranstaltungsende gelöscht. Hiervon ausgenommen sind Profildaten, einschließlich der Kontaktdaten von Teilnehmern und Ausstellern (mit Ausnahme von Fotos), die zu Informations- und Marketingzwecken (Abschnitt 3.6) verarbeitet werden, bis ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingeht. Darüber hinaus können gespeicherte personenbezogene Daten früher gelöscht werden, sobald sie zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Messe Berlin erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Für die Speicherdauer der technischen Nutzungsdaten und der durch die vorgenannten Technologien erhobenen Daten siehe Abschnitt 2.

Zur Wahrnehmung der folgenden Rechte können betroffene Personen jederzeit den Verantwortlichen oder die Veranstaltung direkt kontaktieren (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1).

Betroffenenrechte gemäß Art. 12-21 DS-GVO: Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nutzer können gemäß Art. 12-21 DS-GVO jederzeit folgende Betroffenenrechte ausüben: Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Wenn eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Widerspruchsrechte

Soweit die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses beruht (siehe Abschnitt 3 oben), besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, Widerspruch einzulegen.

Des Weiteren kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung und gegen die Verwendung der Daten zum Zwecke der Werbung eingelegt werden. Die Newsletter enthalten zudem einen Abmeldelink.

Sofern eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hat sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde ihrer Wahl (Art. 77 DS-GVO iVm § 19 Bundesdatenschutzgesetz).

Innerhalb der Einstellungen des Webbrowsers, können vorgenannte Technologien (siehe Abschnitt 2 - Technische Nutzungsdaten) gelöscht, abgelehnt/blockiert oder de-/aktiviert werden. Sofern essentielle Cookies oder Technologien gelöscht oder abgelehnt/blockiert werden, kann es sein, dass die Webseite/Plattform nicht richtig funktioniert oder nicht darauf zugegriffen werden kann.